Автоматизация бюджетирования для МСБ. Что выбрать?

Продолжая тему организации финансового планирования в небольших и средних компаниях, поднятую в моей предыдущей статье (ББ № 33, август 2013 года), хотел бы чуть подробнее рассказать о программных продуктах, которые могут помочь вам в этом процессе.

На текущий момент рынок Казахстана предлагает широкий спектр программных продуктов, включающих в себя функционал, необходимый для автоматизации бюджетного процесса.

Ввиду широкого распространения в Казахстане автоматизированных систем ведения учета на платформе 1С:Предприятие 8.2, хотел бы более подробно остановиться именно на этом семействе программных продуктов. По сравнению с прочими автоматизированными системами бюджетирования, они имеют ряд неоспоримых преимуществ:

• богатая функциональность базового программного обеспечения;
• оптимальное соотношение «цена - качество» внедрения и сопровождения системы;
• легкость интеграции с системами бухгалтерского учета на платформе 1С:Предприятие 8.2 для получения фактических данных об исполнении финансового плана.

Ниже я постараюсь дать краткую характеристику программных продуктов 1С:Предприятие 8.2 для бюджетирования, доступных на казахстанском рынке компаниям малого и среднего бизнеса:

1. 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана.

Комплексное решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, расширенного учета заработной платы и управления персоналом, учета договоров и управления согласованием документов компании, бюджетирования и казначейства. Универсальное решение, рекомендуемое к использованию при построении единой автоматизированной информационной системы как в крупных компаниях, так и на средних или малых предприятиях.

2. 1С-Рейтинг: Управление финансами и бюджетирование для Казахстана.

Представляет собой младшее решение в линейке «Управление финансами и бюджетирование для Казахстана». От комплексного решения, представленного выше, отличается отсутствием расширенного расчета заработной платы и управления персоналом, учета договоров, а также более сжатым функционалом бюджетирования, казначейства и управления согласованием документов. Рекомендуется к использованию в компаниях, относящихся к малому бизнесу, в качестве базы для построения системы бюджетирования начального уровня.

3. 1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия.

Новый программный продукт, первый релиз которого планируется к выпуску в октябре 2013г. Является дополнением (встраиваемым модулем) для решений на платформе 1С:Предприятие 8.2, но может также функционировать и как отдельный программный продукт. Включает в себя функционал для автоматизации бюджетирования и управления согласованием документов. Может быть рекомендовано к использованию в компаниях, которые уже используют в качестве учетной системы программные продукты на платформе 1С:Предприятие 8.2, поскольку позволяет автоматизировать задачи бюджетирования без перевода существующего бухгалтерского, налогового и управленческого учета в новую информационную систему.

4. 1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана.

Как видно из наименования программного продукта, предназначен для автоматизации управленческого учета в небольшой компании, при этом ведение бухгалтерского и налогового учета данным программным обеспечением не поддерживаются. Дает возможность формировать ряд финансовых планов (прогнозный управленческих баланс, бюджет прибылей и убытков, бюджет движения денежных средств), фактических финансовых отчетов и отчетов для контроля за движением денежных средств компании. Может использоваться в небольших компаниях для целей финансового планирования в тех случаях, когда функции ведения бухгалтерского и налогового учета переданы на субподряд.

Кроме того, при выборе базового программного обеспечения для автоматизации бюджетирования необходимо также учитывать степень развития существующей бюджетной системы, особенности управленческого учета компании, количество участников бюджетного процесса, этапы согласования финансовых планов и многие другие факторы.

Падерин Максим,

Директор по консалтингу,

ТОО "Universal Business Consulting",

m.paderin@ubc-1c.kz

Статья размещена в журнале "Бюллетень бухгалтера", №41 Октябрь 2013