Оптимизация системы управления филиальной сетью и усовершенствование механизма миграции данных между филиалами и головным предприятием на базе решения «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»

20.09.2009

Период: Сентябрь 2009

Виды консалтинговых работ: Моделирование и совершенствование бизнес - процессов

Построение системы внутреннего документооборота

Тип проекта: Консалтинг с последующей автоматизацией

Отрасль: Торговля

ТОО «Алмаснабресурс»- одна из крупнейших компаний по торговле строительными материалами в Казахстане. В состав компании входит 3 филиала (Алматинский филиал ТОО «Алмаснабресурс», Таразский филиал ТОО «Алмаснабресурс», Шымкентский филиал ТОО «Алмаснабресурс»), удаленное структурное подразделение в г.Алматы, а также разветвленная сеть торговых представительств в большинстве крупных городов Казахстана.
В июле 2009 года руководством ТОО «Алмаснабресурс» был инициирован проект по оптимизации существующих бизнес-процессов управления операционной деятельностью филиалов и головной компании, а также существующей системы документооборота.
В рамках проекта специалистами ТОО «Universal Business Consulting» выполнены следующие работы:

• проведен анализ существующих бизнес-процессов по мониторингу и управлению операционной деятельностью филиалов;
• на основании результатов анализа разработан и утвержден список рекомендаций по оптимизации существующей модели управления, произведено перераспределение функций между сотрудниками компании с исключением дублирующих процессов;
• разработаны рекомендации по оптимизации существующей схемы документооборота между филиалами и головным офисом компании: исключены документы, содержащие информацию, дублирующую данные головной организации, разработан и введен в эксплуатацию единый формат предоставления данных в головную компанию;
• разработаны рекомендации по автоматизации обмена первичными финансовыми документами между филиалами, удаленными структурными подразделениями и головным офисом компании.

В результате проведенных работ улучшена эффективность использования рабочего времени сотрудников, регламентированы взаимоотношения между связанными подразделениями, повышена оперативность обмена информацией и достоверность консолидированной финансовой отчетности.

Посмотреть отзыв клиента о проекте

Публикация на сайте 1С:Консалтинг