Построение системы консолидированной управленческой отчетности на базе решения «1С:Консолидация 8» в ТОО «Алмаснабресурс»

Период: Июнь 2011

Виды консалтинговых работ: Постановка управленческого учета и отчетности

Тип проекта: Консалтинг с последующей автоматизацией

Отрасль: Торговля

ТОО «Алмаснабресурс» - одна из крупнейших компаний по торговле строительными материалами в Казахстане. В состав компании входит несколько филиалов, а также разветвленная сеть торговых представительств в большинстве крупных городов Казахстана.
В ноябре 2009 года руководством компании ТОО «Алмаснабресурс» была поставлена задача по разработке единых принципов формирования управленческой отчетности для всех подразделений компании с целью получения своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности организации в целом.
Перед проектной командой были поставлены следующие цели:

• разработать комплект форм отчетности, оптимальный как с точки зрения полноты информации, так и с точки зрения трудозатрат на подготовку отчетов;
• разработать и внедрить общие правила и регламент формирования управленческой отчетности.

В рамках разработки методики специалистами ТОО «Universal Business Consulting» были проведены следующие работы:
1. Проведен анализ используемых в компании отчетов, собраны пожелания ключевых сотрудников к отчетности. Выработаны рекомендации по оптимизации форм отчетности с учетом дополнительных требований, высказанных руководством компании.
2. Разработан и утвержден комплект форм консолидированной отчетности, включающий в себя следующие отчеты:

• Баланс консолидированный с детализацией по филиалам;
• Отчет о движении денежных средств консолидированный с детализацией по филиалам;
• Отчет о прибылях и убытках консолидированный с детализацией по филиалам;
• Отчеты по движению товара в различных разрезах (по поставщикам, по категориям товаров, по филиалам);
• Отчеты по реализации товаров в различных разрезах (по производителям, по филиалам, по категориям товаров);

3. Разработаны и утверждены общие для всех филиалов, торговых представительств и центрального офиса правила сбора данных для отчетности. Для каждого отчетного показателя:

• определены источники данных - счета бухгалтерского учета и вид итогов по ним (остатки или обороты), период отбора информации в зависимости от используемого вида итогов;
• указаны значения аналитики счетов бухгалтерского учета, в разрезе которых необходимо предоставлять информацию для отчетов;
• для расчетных показателей определены формулы расчета с учетом дополнительных параметров (филиала, источника данных, периода сбора информации);
• определены зависимые показатели;
• для наиболее важных показателей разработан и утвержден перечень отчетов-расшифровок.

4. Разработан и утвержден регламент формирования отчетности, включающий в себя:

• периодичность формирования для каждого вида отчетов;
• этапы подготовки отчетности (сбор данных, обработка данных, подготовка первичной отчетности, подготовка итоговой консолидированной отчетности) с указанием временных лимитов для каждого этапа в зависимости от вида отчета;
• утвержден список подразделений и должностных лиц, ответственных за предоставление исходных данных и формирование отчетов по каждому этапу.

В результате проекта была разработана и внедрена методика формирования консолидированной управленческой отчетности, позволившая получить исчерпывающую информацию о хозяйственной деятельности филиалов, торговых представительств и центрального офиса компании, повысив для руководства и собственников прозрачность бизнеса в целом.

Посмотреть отзыв клиента о проекте

Публикация на сайте 1С:Консалтинг